Zur Verstärkung unseres Direktionsstabs im Departement Anästhesie und Intensivmedizin (DAIM) suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Direktorin des Departements in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Direktionssekretariat bei. Sie arbeiten eng mit dem ärztlichen Team sowie mit internen und externen Schnittstellen zusammen und übernehmen Verantwortung in der Koordination und Organisation zentraler Prozesse.

Personal Assistant Anästhesie und Intensivmedizin 80-100%

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Chefärztin und Direktorin des Departements Anästhesie und Intensivmedizin in organisatorischen und administrativen Belangen als Mitglied des Direktionsstabs.
• Sie koordinieren und organisieren den Tagesablauf der Direktorin und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.
• Sie übernehmen organisatorische, administrative und personelle Aufgaben im Supportcenter.
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für das Ärzteteam sowie für interne und externe Schnittstellen.
• Sie unterstützen im Personalmanagement, beispielsweise bei administrativen Personalprozessen.
• Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen sowie Weiterbildungen des Departements.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische und/oder medizinische Grundausbildung mit Erfahrung im administrativen Bereich.
• Sie haben eine Weiterbildung als Chefarztsekretär/in oder Direktionsassistent/in abgeschlossen oder befinden sich aktuell in entsprechender Weiterbildung.
• Sie bringen idealerweise Erfahrung im Projektmanagement mit.
• Sie bringen gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie mit.
• Sie verfügen über stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Sie zeichnen sich durch Diskretion, Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und angenehme Umgangsformen aus.
• Sie sind eine teamorientierte, zuverlässige und vorausschauende Persönlichkeit.

Ihre Vorteile

Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.
Die vollständige Übersicht der Benefits gibt es HIER.

Fragen zum Bewerbungsablauf
beantwortet Ihnen gerne

Vanessa Roth
Senior HR Recruiterin
+41 56 486 21 37

Fachliche Auskünfte

Mehr zum Fachbereich erfahren Sie HIER.